展示会成功の鍵は3フェーズ戦略にあり
中小企業にとって展示会は、営業リード獲得のための最重要マーケティング活動の一つです。しかし多くの企業が陥りがちな失敗があります。それは「ブースデザイン・装飾」にだけ注力し、事前準備と事後フォローを軽視してしまうことです。真の展示会成功は3つのフェーズすべてを戦略的に管理することから生まれます。
【フェーズ1】事前準備段階
明確な目標設定: 獲得したいリード数、質、商談数など、具体的な数値目標を設定
ターゲット顧客の特定: どのような来場者に価値を提供できるのかを明確化
プレマーケティング: SNS、メールマガジンで事前告知
アポイント獲得: 重要顧客には事前にアポイントを取り、ブース訪問を促進
スタッフトレーニング: 製品知識だけでなく、効果的な来場者対応の練習
メディアアプローチ：プレスリリースの発行、メディアへの直接案内
他社協力：事前PR、会期中イベントなどでの協力の模索
事後フォロー準備：会期中だけでなく、事後にやるべきことまで関係者で共有
【フェーズ2】会期中の活動
効率的な情報収集: 名刺交換だけでなく、顧客の課題や予算、決裁権などの質の高い情報を収集
優先順位付け: 収集したリードをA/B/Cランクに分類し、フォロー戦略を立案
デジタル活用: QRコードやアプリを活用した効率的な情報収集システムの導入
毎日のデブリーフィング: 日々の成果と課題を振り返り、翌日の戦略を調整
重要顧客対応：会期中、会場近くでパーティーを開催
【フェーズ3】事後フォロー
スピードが命: 展示会終了後48時間以内の初回コンタクトで成約率が大幅に向上
個別化されたフォロー: テンプレートメールではなく、会話内容に基づいた個別フォロー
営業との連携: マーケティングチームと営業チームの緊密な情報共有と役割分担
ROI分析: 投資対効果を測定し、次回展示会への改善点を特定
当社におまかせください
展示会出展の際、ブースデザイン・設営ができる制作会社・施工会社に発注する企業は少なくありません。しかし事前・事後までトータルで考える立場ではありません。
当社は中小企業の展示会出展もサポートしています。ブースデザイン・設営だけでなく、事前事後の活動まで最大の成果が出るサービスを提供しています。IT系、機械系、食品系、観光系など、さまざまな業種での実績があります。事前・会期中・事後まで担当した例では、前年度よりもROIが200%を超えたというケースもあります。
展示会の真の価値を引き出すパートナーとして、ぜひお問い合わせください。
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